働き方の改革が進む昨今、オフィスの形態もさまざまな変化をしています。
そんな中で注目を集めているのが「パイロットオフィス」です。
パイロットオフィスは、オフィスの形態を変えていくための試験的運用をするオフィスのこと。
今回はパイロットオフィスのメリットや導入の注意点、成功のポイントなどを簡単に解説します！
オフィス移転やオフィスの内装変更を考えている方はぜひご覧ください！
※本記事はプロモーションを含む場合があります。
パイロットオフィスとは、オフィス改革をする際の試験的なオフィス運用を指します。
「パイロット」はパイロット版という言葉があるように[試験的な]といった意味があります。働き方を変えていくに際して、いきなりオフィス全体を大きく変更してしまうと大きな問題に直面したりうまく業務が回らなかったりする可能性があります。
より良い働き方を推進しようとしたのに結果的に働きづらい環境を作ってしまったら元も子もありません。そこで活躍するのがパイロットオフィスの考え方です。
パイロットオフィスは組織全体ではなく、組織の最小単位での働き方の転換を指します。
例えば、1つの部署や支社のみ、リモートワークやフリーアドレスを導入するなどといったことが例として挙げられます。こうして組織の最小単位から試験的導入をすることで、リスクを最小限にしつつ、新しいアイデアや手法を試すことができます。
パイロットオフィスの考え方は新しい働き方を進めるうえでとても大切で効果的なものであるといえます。
パイロットオフィスの導入には多くのメリットがあります。以下のメリットを意識しつつ導入を検討してみましょう。
パイロットオフィスを導入して、新しい働き方を試験的に運用することで、オフィスの課題を明確にすることができます。課題が明確にできれば、大規模にオフィス改革をする際の大きな力となります。
オフィスの形態や働き方が従業員にどのような影響を与えるのかが明確になれば、組織にオフィス作りのノウハウが蓄積されることになります。パイロットオフィスを導入し、実験・検証し、分析することで、組織が最も効率的かつ生産性高く動くようなオフィス作りをすることができるでしょう。
パイロットオフィスの大きなメリットの1つとして、低コストで導入できる、という点が挙げられます。
大幅なオフィスの変革は大きなコストがかかります。オフィスの内装工事、リフォーム、新しいオフィスの契約等々多くの時間とお金がかかってしまいます。
しかし、パイロットオフィスの考え方を導入して、1つの部署や1つのチームなどから働き方改革を進めていくと小さなコストで始めることができます。
また、失敗をしても大きな痛手にならずに次への課題にすぐ繋げられる点も魅力といえます。
パイロットオフィスを導入して、従業員が働きやすい環境を作ることができれば、従業員の満足度向上が望めます。パイロットオフィスを導入した場合は、従業員の意見を反映させながら働き方やオフィスの形を変革できるので、従業員に浸透しやすく満足感も得やすいです。
従業員はそれぞれライフスタイルやワークスタイルが異なります。
あらゆる従業員の意見を反映しつつ、業務の効率化を図ることができるのもパイロットオフィス導入のメリットといえるでしょう。
パイロットオフィスを導入して、組織にとって最も効率的な働き方を実施することができれば、当然ながら組織の力が高まります。業務の効率化が進み、従業員動詞のコミュニケーションが活発になれば、新しいアイデアやイノベーションの創出にも寄与できます。
現状維持にとどまらずに、常により良い方向へと舵を切っていくことは、組織を拡大・存続させるために必要不可欠なことです。パイロットオフィスを導入させることにより、効果的に組織の力を高めることができるでしょう。
パイロットオフィスの導入は多くのメリットがありますが、導入にあたっていくつか注意しなければならない点もあります。
以下の点に注意しつつ、より効果的にパイロットオフィスの導入をしましょう。
パイロットオフィスの導入にあたり、どんなことを目的にしているのか、どんな側面を試験的に運用したいのか、を明確にすることがとても大切です。
パイロットオフィスの趣旨は、新しいオフィスを導入することで生まれる課題の発見やデータの収集が主なものです。そこで、オフィスの変革や働き方の改革は何のために行うのか、何を達成したいのかが明確になっていないと、課題も見つけようがありません。なぜパイロットオフィスを導入するのかを明確にし、組織にとって効果的な選択を取れるようにしましょう。
パイロットオフィスを導入したら、必ず従業員に周知をして意見を聞きましょう。オフィスの変革や働き方の改革は上層部の独断で決めるのではなく、従業員の意見が最も反映されるべきです。
オフィスを利用するのは、基本的に従業員たちです。当事者である従業員たちの意見無くして、より良い職場環境を作ることはできません。パイロットオフィスを導入する際や、運用の経過を逐一周知しながら、アンケートなどを実施して意見を集めましょう。
パイロットオフィスは、新しいオフィスの形の試験的な導入が目的です。多くのことを試そうとしたり、欲が出てしまったりして、いきなり大きくオフィスを作り替えてしまわないようにしましょう。
小さく導入して、課題を発見しつつ、柔軟に変化できるのがパイロットオフィスの魅力です。その点を忘れないようにしましょう。
ここからはパイロットオフィスを成功させるポイントを解説します。
オフィスの形態によってさまざまな課題が見つかることかと思いますが、いくつか代表的なポイントを解説しましょう。
前章で説明したように、パイロットオフィスの導入には明確な目的が必要です。そして、その目的に応じて、オフィスの内装や設備などを調整していくことがとても大切です。
例えば、フリーアドレスにするのであればどんなデスクやチェアが必要なのか、個室のオンラインブースを作るならどんな設備が必要なのか、などオフィスの形態によって必要なものは異なります。
試験的に導入するオフィスの形を明確にして、それに応じた設備を導入しましょう。
パイロットオフィスの導入は既に多くの企業で行われています。そういった企業のレポートや導入過程に目を通すことで、自分の組織でもより効果的に導入をすることができるでしょう。
また、昨今では企業だけでなく、地方自治体でもパイロットオフィスが導入されています。そちらも検索をかければすぐに情報が出てきますので、参考にしてみましょう。あくまで試験的な運用が目的なので慎重になりすぎる必要はありませんが、これらの情報を集めることでより効果的にパイロットオフィスを動かすことができるでしょう。
出典：法人専門内装プロ(https://naisoupro.jp/)
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ちょこっとリノベーション 35,000~100,000円 中規模リノベーション 100,000~600,000円 大部分リノベーション 1,000,000円 |
| 公式サイト | https://naisoupro.jp/ |
パイロットオフィスは、より良い働き方やオフィスの形を試験的に導入し、課題を発見することができる新しいオフィスの形です。組織をより効率的に動かし、従業員の満足度が向上する職場作りができるきっかけとなることでしょう。
当記事で紹介した注意点や成功のポイントを意識して、より良いオフィス作りをしてみましょう！
ぎょうざ
個人でライティング業をやっている兼業ライター。
ライター歴は5年。 心理カウンセラーの資格も持っています。
読者様に寄り添った記事をお届けします。
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