伸びている会社が選ぶオフィス移転会社とは【綜合システム×ワンナップクリエイティブサービス対談】

インターネットでオフィスの移転業者を探していると、「本当にあの移転業者は大丈夫なの？」と思いますよね。

今回は、インターネットから「法人専門移転プロ」に問い合わせ、2022年8月にオフィス移転を成功させた株式会社綜合システムの代表取締役社長・吉本恵太氏にオフィス移転業者選定の経緯や完了後の満足度などについて、移転作業を受注した「法人専門移転プロ」の北田篤史氏にはプラン提案時に意識したことなどについてお話をうかがいました。

オフィス移転業者選定の決め手は、
圧倒的なスピード感と緻密な提案。

――吉本社長は、なぜ、そしてどのように「法人専門移転プロ」に連絡を取られたのでしょうか。

吉本社長：ホームページから問い合わせをさせてもらいました。そのホームページには『大阪7区限定』、しかも『法人移転に特化』と書かれていて、そのインパクトがすごくて。
これだけターゲットを絞っているなら、スムーズに移転するためのノウハウも蓄積されているだろうと考えました。最初は、「法人専門移転プロ」を含む3社に問い合わせを入れました。

北田：最初におうかがいした際、本社とその近くにある営業所の2拠点を集約すると同時に、事業拡大にも対応できるオフィスに移転されるというお話をうかがいました。同時に、私どもからも事務所移転作業に加えて入居先の内装工事も行えることをご案内させていただき、移転作業に加えて内装工事の方もお見積とご提案をさせていただくことになりました。
実は、私たちのことをホームページで調べておられたとのことで、よくご存じだったのですが（笑）

吉本社長：そうなんですよ。最初の問い合わせの段階から内装工事もあわせてお願いしようと考えていました。オフィス移転と内装工事はタイミングの調整などが重要だと思い、まとめてお任せしようと考えていました。

――北田さんは、最初の提案で意識した部分はありますか。

北田：これは当社の強みでもあるのですが、最初の提案スピードですね。できるだけ早くたたき台になるものをご確認いただき、具体的なイメージを持っていただくことを重視しています。
最初の提案タイミングが早ければ早いほどお客様と打ち合わせする時間も多く確保できますから。今回は約2週間程度で、見積と内装のイメージパースを含めたご提案をお持ちしました。

吉本社長：そう、対応スピードは他社と比べても圧倒的に早かったです。しかも「法人専門移転プロ」ともう一社で比較検討させていただいたのですが、「法人専門移転プロ」の提案内容や見積の精度が圧倒的に高くて。もう一社はデザイン的には良かったのですが…。
「法人専門移転プロ」は最初の提案段階で移転当日の詳細な計画まで組んでいて、見積金額や移転計画に根拠がありました。
スムーズに移転できることが最優先の目的なので、「法人専門移転プロ」さんを選定させていただきました。

北田：「法人専門移転プロ」はオフィス移転のプロですから、しっかりと根拠があるご提案をさせていただいています。

吉本社長：確かに「ここまでやるんだ！」と思ったし、安心感がありましたね。

北田：ありがとうございます！当社ほど詳細なご提案を最初に出せる企業はないという自負があるだけに嬉しいです。

吉本社長：もちろん金額的にもリーズナブルで驚きました（笑）

『真のワンストップサービス』を提供してくれた
「法人専門移転プロ」がオフィス移転成功の鍵。

――移転準備や内装打ち合わせ、移転作業時などの「法人専門移転プロ」の対応はいかがでしたか。

吉本社長：オフィス移転をスムーズに行いたかったので、そこは期待通り完璧でした。内装工事の調整も問題なく、計画通り進むように我々を引っ張ってくださり、そこは期待以上でしたね。什器業者も紹介していただき、選定にも同行していただいたので助かりました。移転先の工事や移転作業も非常に丁寧でしたよ。

北田：今回、什器ではハイデスクをご提案させていただきました。少し高価なのですが、「社員が健康で働きやすい環境を用意したい」という吉本社長のご意向をうかがう中でご提案させていただきました。実物をご覧いただき、導入を決めていただけたので嬉しかったです。本当に社員思いの社長様だと思います。

吉本社長：ハイデスクは満足度が高いです。多くの社員が使ってくれていて、良いものをご提案していただきました。

――今回「法人専門移転プロ」のサービスを利用されていかがでしたか。

吉本社長：社外業者とアライアンスを組んでワンストップサービスを謳う会社は多いですが、「法人専門移転プロ」のようにどちらも自社が主体的に担当する『真のワンストップサービス』を実施しているオフィス移転業者は少ないんじゃないでしょうか。内装工事の打ち合わせから移転作業完了まで、きちんと現場を理解している北田さんが対応してくれたのは本当に助かりました。
社員からの評判も良く、良いオフィス移転ができたと思います。ありがとうございました。

北田：私たちは少数精鋭。入居のレイアウト図面とトラックの積み込み指示の図面、どちらも私が考えてつくっています。だからスピード感があるんですよ。

今回は、綜合システムさまのパートナーとして事務所移転をお手伝いさせていただき、本当に嬉しいですし光栄です。こちらこそありがとうございました。

今回対談した会社・サービス紹介

株式会社綜合システム

株式会社ワンナップクリエイティブサービス

法人専門移転プロ

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