内定辞退の原因のひとつに“オフィス環境”があることをご存じですか？
「求人には応募があるのに、なぜか内定を辞退されてしまう……」
採用活動において、こんな悩みを抱えている企業は少なくありません。
給与や福利厚生、仕事内容に自信があっても、応募者に「ここで働きたい」と思ってもらえなければ採用にはつながりにくいのが現実です。
面接や職場見学で応募者が実際に足を運んだとき、オフィスの印象がよくないと辞退の理由になってしまうこともあります。
今回は、オフィス環境が採用に与える影響と、内装工事で改善できるポイントをご紹介します。
※本記事はプロモーションを含む場合があります。
書類選考や面接で好感触を得ていたのに、なぜか最後に辞退されてしまう。その理由が「オフィス環境」にあることは意外と多いものです。
給与や待遇はもちろん大切ですが、それだけで会社を選ぶ時代ではなくなっています。
2023年に株式会社アーバンプランが行った調査によると、「オフィスは企業選びにおいて重要視していますか？」という質問に対し「かなり重要視している」と答えた求職者が30.3％、「少し重要視している」と答えた求職者が55.3％となっており、8割以上の人がオフィス環境を重要視していることが分かっています。
また、同調査によれば「オフィス環境が魅力的だと思えたら、志望度は上がりますか？」という質問に対し、9割以上の人が「かなり上がる（41.4％）」「少し上がる（53.3％）」と回答しています。非常に多くの方がオフィス環境の魅力度と志望度は比例すると感じるようです。
オフィスは毎日働く場所であるため、実際に足を運んだときに感じる居心地は非常に重要です。
例えば、空調が適切に効いていて季節を問わず快適に過ごせるかどうか、照明が暗すぎず清潔感のある明るさを保っているかどうか、そしてデスクや共有スペースが雑然とせず整った印象を与えるかどうか、といった点は大きな判断材料になります。
これらは「ここで働いてもストレスが少なそうだ」という安心感につながります。反対に、環境に違和感を覚えると、「この会社は自分には合わないかもしれない」と感じてしまい、辞退の理由となることも少なくありません。
オフィス環境を整えることは、単なる見た目の改善だけではありません。求職者に「ここで働いてみたい」と思ってもらうためには、具体的な工夫が必要です。
応募者や来客が最初に目にするエントランスは、会社の印象を左右する重要な空間です。明るく清潔感のある照明や整理された受付周りは、訪問者に「丁寧で安心できる会社」という印象を与えます。
例えば観葉植物や装飾などで温かみを感じられる空間にすることで歓迎の気持ちを伝えられます。エントランスは単なる通路ではなく、会社の雰囲気や文化を体感させる大切な場所だと言えます。
最初に訪れることになるエントランスの印象が良いと「丁寧な会社だ」というイメージにつながり、応募者の安心感を高めることが可能です。
面接や職場見学の際に執務スペースが目に入る場合、そこでの印象は応募者に強く残ります。デスク周りが整理整頓されていること、照明や空調が快適そうに見えることで、応募者は自然と「従業員が安心して仕事に集中できる環境が整っている」と感じるものです。
床や壁、デスクまわりの汚れは想像以上に目立つもの。定期的な清掃に加え、古くなったクロスや床材をリニューアルするだけでも印象は大きく変わります。小さな改善ですが、応募者には「従業員が大切にされている職場」というメッセージとして伝わるでしょう。
応募者が受け取る印象は見た目だけで決まるものではありません。室内が暑すぎたり寒すぎたりせず快適に保たれていること、不快なにおいがなく清潔な空気が感じられること、さらに騒音が少なく落ち着いた雰囲気があることなど、五感で感じる「空気感」も重要です。
照明が暗い、空調が不安定などといった要素は働きやすさに直結します。LED照明の導入や空調の見直しは従業員の生産性を高めるだけでなく、来社した応募者にも「快適に働ける会社だ」と良い印象を与えます。
オープンすぎるオフィスは雑然とした印象を与えがちです。ガラスパーテーションや可動式の仕切りを活用すれば、光を遮らずに視線をコントロールでき、落ち着いた雰囲気を演出できます。こうした工夫は「働きやすそう」「配慮がある」と応募者に感じてもらえる要素となります。
また、簡易的な個室ブースを設置することも有効です。先述の調査でも「個人スペースの有無」を重視する人が46.3％にのぼっており、周囲の視線を気にせず集中できる空間は採用成功に直結しやすいといえます。執務エリアの一角に設けるだけでも、安心感や配慮の姿勢を示せるため、候補者に「この会社なら働きやすそうだ」と思ってもらいやすくなるでしょう。
「女性従業員のために」や「若手のために」といった特定層だけを意識するのではなく、誰にとっても快適な環境を整えることが大切です。結果として、多様な人材に好印象を与えるオフィスとなり、採用活動全体にプラスの効果をもたらします。
さらに、バリアフリー設計や柔軟なワークスペースづくりなど「誰もが使いやすい環境」を整えることは、企業が多様性を尊重している姿勢を示す有効な手段です。こうした配慮は求職者に「この会社なら長く安心して働けそうだ」という信頼感を与えるでしょう。
採用活動での成功は、求人広告や条件面だけでなく、応募者が「ここで働きたい」と心から感じる瞬間に左右されます。その決め手の一つが、日々の仕事を支えるオフィス環境です。
内装工事で改善できるポイントは意外と幅広くあります。
例えば、清潔感を与える明るい照明計画や、季節を問わず快適さを保てる空調の調整は、応募者に安心感を与えます。さらに、オープンさとプライバシーを両立できるレイアウト設計や、必要な収納や什器を整える工夫は、雑然とした印象を避けつつ働きやすさを高める要素となります。
こうした改善は比較的低コストでも実現可能で、応募者へ好印象を与えるだけでなく、従業員の定着率の向上にも直結します。
オフィス環境を整えることは、採用活動において応募者に好印象を与えるだけではなく、実際に働く従業員の満足度を高め、離職率の低下にもつながります。つまり、「人材が集まり、人材が定着する」オフィスづくりが実現できるのです。
さらに、快適なオフィスは生産性やモチベーションの向上にも直結します。従業員が「ここで働き続けたい」と感じられる環境を整えることは、採用コストの削減や組織の安定性にもつながるため、企業にとって大きな投資効果があるといえるでしょう。
出典：法人専門内装プロ(https://naisoupro.jp/)
法人専門内装プロでは従業員が快適に働けるだけでなく、求職者に「この会社で働きたい」と思ってもらえるオフィスづくりをサポートしています。明るさや空調の改善、収納やレイアウト調整、パーテーション工事など、働きやすい空間を生み出す内装工事に幅広く対応可能です。
求人採用を意識したオフィス改善では、第一印象を左右するエントランスデザインや、快適性を高める照明・空調の調整、プライバシーにも配慮したレイアウト設計など、費用を抑えつつ効果的なプランをご提案します。
また、法人専門内装プロは大阪市内7区に特化してサービスを展開しているため、地域に根差した迅速で柔軟な対応が可能です。小規模な改修から移転に伴う全体的なプランニングまで幅広く対応しています。
「応募者に良い印象を与えたい」「従業員にとって働きやすいオフィスを整えたい」とお考えの企業さまは、ぜひお気軽にご相談ください。
| 屋号 | 法人専門内装プロ |
| 所在地 | 大阪市西区靱本町1丁目7番22号 |
| 対応エリア | 大阪市7区(中央区、西区、北区、淀川区、浪速区、福島区、天王寺区) |
| お問い合わせ | 06-6131-4950 受付時間：9:00～18:00 |
| 料金例 （内装工事 +付帯工事） |
ちょこっとリノベーション 35,000~100,000円 中規模リノベーション 100,000~600,000円 大部分リノベーション 1,000,000円 |
| 公式サイト | https://naisoupro.jp/ |
採用活動を成功させるためには、給与や条件だけでなく「働く環境」そのものが大きな鍵となります。
オフィス環境の改善といっても、大規模なリニューアルだけが解決策ではありません。照明や空調の調整、収納の工夫、パーテーションのレイアウト変更など、比較的小さな内装工事でも快適さと印象は大きく変わります。こうした改善は応募者への好印象につながるだけでなく、既存の従業員にとっても働きやすい環境を生み出し、離職防止や定着率の向上に効果を発揮します。
「人材が集まり、そして定着する」オフィスづくりは、企業の成長を支える大切な基盤です。採用活動に課題を感じているなら、まずはオフィス環境を見直すことから始めてみましょう！
だいず
寝ることと食べることが大好き。おかげで横に大きくなりました。
福井育ちの大阪在住、福井弁と大阪弁のバイリンガルです。
訪れてくださった読者様に分かりやすい文章をお届けします。
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