現在、様々な企業がテレワークやリモートワークといった出社をしない働き方を取り入れていることも一般的になりました。
今まではオフィスに出社し業務をすることが主流でしたが、近年では出社するか在宅で仕事をするかといった働き方を従業員が柔軟に選択できる「ハイブリッドワーク」という働き方が増えてきています。
そこで今回は
「ハイブリッドワークを取り入れようとしてるがどうすれば？」
「リスクはなるべくなくしたい」
といった悩みを少しでも取り除き成功させるためにどういったことに注意すべきかを解説します。
※本記事はプロモーションを含む場合があります。
メディアの調査によると今もなお求職者や従業員からハイブリッドワークを希望する声が多く、様々な企業でもこれからハイブリッドワークを取り入れていく流れになると予想されます。
しかし、ハイブリッドワークにはメリットだけでなくデメリットや注目しておくべき課題点もあります。
ハイブリッドワークを取り入れた居心地の良いオフィスを目指すために、知っておきたいメリットとデメリットを先に解説していきます。
ハイブリッドワークには下記のメリットがあり、結果的に企業の業績アップにも繋がるため見逃せません。
・生産性の向上
・モチベーションの向上
・オフィススタイルの柔軟性
・優秀な人材の発掘
それぞれどういうことなのか説明していきます。
従業員の現在の業務内容や進捗に応じて効率的な働き方を選ぶことにより、生産性を向上させることができます。
デスクワークに集中して取り掛かりたい場合は静かな在宅やリモートワークでこなす、対面でコミュニケーションを取りつつアドバイスが欲しい場面などはオフィスへ出社する、といったメリハリをつけることで生産性を高められます。
自分の意思を尊重させてくれるハイブリッドワークでは、仕事の場所を選べることで業務への主体性を育み、モチベーションの向上に繋がります。
さらに各々の言動への責任感にも影響することで離職率の低下にも良い方向へと働きます。
リモートワークを選択する従業員が増えるとオフィススペースに余裕が生まれることになります。
そこで、空いたスペースをミーティングルームにしたりリフレッシュスペースにしたりすることにより、従業員が快適に仕事に取り組める柔軟なオフィスにすることができます。
独自の働き方や柔軟なオフィススタイルであることを発信することにより、より働きやすい企業だと感じてもらうことでリクルートへの影響が見込めます。
求職者が増えることで優秀な人材を発掘し、さらに企業の業績拡大に繋がることもあります。
以上がメリットの具体的な内容になります。
働きやすいことは仕事をするうえでとても大切ですよね。
従業員全体のワークライフバランスの安定感によって企業側もしっかりと恩恵を受けることができます。
次は見逃せないデメリットを確認していきましょう。
注目すべき点は上記の3点になります。
・勤怠管理の複雑化
・人事評価の難化
・コミュニケーションへの影響
メリットを帳消しにしてしまう場合もあるので、あらかじめ注意して対策をとる必要があります。
今までのオフィスワークだと、勤怠管理はタイムカードや出社状況を見て簡単に確認できました。
しかしリモートワークになると勤怠を誤魔化したり、意図的な操作も可能になってしまうので以前より勤怠管理は難しくなります。
直接業務中の様子を確認できるオフィスに比べ、リモートワークだと評価がしづらく不当な低評価になることも考えられます。
そうなると従業員全体へのモチベーションダウンや離職に繋がる可能性もあります。
ハイブリッドワークのために二分化されたオフィスだと従業員同士のコミュニケーションが少なくなり、伝達事項や情報共有に問題が生じることもあります。
さらにコミュニケーションが不足していてはチームワークが取りにくくなったり、帰属意識の低下にも繋がります。
その結果、離職や生産性の低下など業績悪化する可能性もあります。
注意点は上記になります。
どれも見逃すことができないので、あらかじめ対策をとる必要があります。
勤怠管理のシステム化
グループウェアや社内用SNSを活用するのが1番簡単な解決策となります。
アプリやクラウドに保存された勤怠情報を活用することでより簡単に管理を行えるようにしましょう。
そして、企業側でも勤怠ルールを今一度しっかり取り決めることが大切です。
人事評価を目に見えてわかりやすく
勤怠管理と組み合わせ、リモートワーク時には明確な目標やその日の進捗をしっかりと決める。
工程管理を行うことでリモートワーク時の進捗状況を企業と従業員、相互に把握する。
この2点を意識することで状況をしっかりと把握でき、目に見えた評価がしやすくなります。
また、企業側でリモートワーク向けに評価項目を設定し直すことも大切です。
コミュニケーションへの影響を考える
ハイブリッドワークを取り入れる際、従業員同士のコミュニケーションをどのように取れるようにするのかを考える必要があります。
考えるべきポイントは2つあります。
「オープンなフリーアドレスデスクの設置」
「出社時のコミュニケーションを取りやすくする」
です。
各々専用のデスクではなく誰でも使える共有デスクのことをフリーアドレスデスクといいます。
全てをフリーアドレス化するのではなく、一部分をフリーアドレスにし、出社時にコミュニケーションを取りながら業務を行いたい場合に使えるようにするのをおすすめします。
では、出社時にコミュニケーションを取りやすくするには具体的にどうしたらいいでしょうか？
業務内容の共有はもちろん、業務外の雑談をしやすくなる方法があればさらにコミュニケーションが活性化することになります！
マグネットスペースとは磁石のように吸い寄せられる場所のことです。
喫煙所やコピー機などの周りがわかりやすいですね。
最近では休憩室にカフェエリアを設置してほっと一息つきつつコミュニケーションを取ることができる企業も増えています。
そうすることで作業効率や社内外のコミュニケーションを行える機会が増え、生産性の向上に繋がります。
簡単にいくつかテーブルと椅子を設置するだけでも変わるので、手軽に始められておすすめです。
今のオフィスワーク中心のスタイルからハイブリッドワークへ移行するなら、プロへの相談がおすすめです。
不用品を処分してスペースを広げつつ、いかに空いたスペースを活用させるかを移転業者と相談することでハイブリッドワークを成功させましょう！
また相談する先は確かな実績をもつ専門の業者へ依頼することをおすすめします。
移転するために「相談しやすい業者は？」「コストをなるべく抑えられる業者は？」と気になる企業様向けにオススメの移転業者を紹介します。
大阪市7区(中央区、西区、北区、淀川区、浪速区、福島区、天王寺区)でのオフィス移転の予定があるなら「法人専門移転プロ」！
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移転のデメリットをかなり抑えられる場合もあります。
ぜひ一度確認してみてください！
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ハイブリッドワークにはまだまだ課題点もあり、現代までの固定観念がハイブリッドワークを難しくしている面もあります。
しかし、昨今の情勢的にも求職者だけでなく既存の従業員からもリモートワークの要望がまだまだありますので、今まで以上に柔軟な企業が求められています。
注意点のあるハイブリッドワークですが、成功させると従業員の満足度や生産性がアップすること間違いなしです！
頼れるプロと相談して働きやすい環境をめざしてみてはいかがでしょうか？
とっきー
京都府在住、フットワークの軽さを活かして様々な現場へ足を運んで仕事をこなす。
ゲーム、マンガ、アニメをこよなく愛し、幅広い分野の豊富な知識とマニアックな目線で情報を発信するお手伝いをしています。
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