オフィスを移転する際には多くの手間と時間がかかりますよね。
その作業の煩雑さを意識するあまり、早くオフィスの移転を先に進めたいと思ってしまいがちです。
しかし、不用意に先に進む前に「オフィス移転をする理由と目的」をしっかりと考えることが重要です。
移転する理由が明確でないと、次の移転先を決定する際の基準が分からなくなってしまいます。
次の移転先の立地や広さ、街のイメージやアクセスの利便性などはどういったものなのか。
そして、それらの要素はオフィス移転をすることで今までとどう変化するのか。
移転をする理由が分かれば、現状の問題の解決方法や移転先での目的が明確になり、とても効果的なオフィス移転ができることでしょう。
そこで今回はオフィスを移転する上で代表的な理由を6つ紹介します。
以下に紹介する6つの理由を参考にしながら、皆さんも自分のオフィス移転の理由や目的を再確認していきましょう。
※本記事はプロモーションを含む場合があります。
オフィスの移転には様々理由があるとは思いますが、以下に紹介する理由が代表的と考えられます。
ひとつずつ簡単に紹介します。
こちらの理由は一般的かつ代表的でしょう。オフィスの環境は社員の能力の発揮やモチベーションに大いに影響します。
想像してみてください。
[窓の無い雑多で手狭な古いオフィス]
[太陽の光が充分に入る快適で広く新しいオフィス]
このふたつではどちらの方が仕事をしやすいでしょうか？
オフィスの環境を改善することで、社員のモチベーションがアップしてアイデアが生まれ、コミュニケーションが円滑になり生産性が向上します。
より業績を上げていくために良好なオフィス環境は必須でしょう。
企業によってはオフィスにおける仕事場の改善のみならず、新しい移転先に休憩室を設置したり、ミーティングルームなどを増設したりするパターンもあります。
オフィスの環境改善を目的に移転をするのであれば、どの項目がどの程度改善されたかなどチェックリストを作ると良いでしょう。
現在のオフィスの環境に満足されていないようであれば、ぜひともオフィスの移転による環境改善をおすすめします。
オフィス移転の最も代表的な理由がこちらではないでしょうか。
一般的に、事業が拡大していくとともに社員数は増加しオフィスは狭くなってしまいます。
オフィスが狭いと社員1人当たりのスペースも狭くなり、ストレスやフラストレーションも溜まっていくでしょう。
ストレスが溜まると社員のモチベーションが低下し、生産性のダウン、人間関係の悪化、そして業績不振に繋がります。
そういった負のスパイラルを避けるために、また、より企業を成長させるために社員数が増えるタイミングで移転をされる企業は多いようです。
社員のモチベーションを向上させて社員満足度の高いオフィス作りを心がけましょう。
オフィスの移転による効果は労働環境の改善や社員のモチベーションアップなどの社内への効果だけでなく、社外にも影響を与えます。
例えばアパレルブランドの場合、表参道や銀座などにオフィスがあるだけでその企業のブランドイメージが良いものになるのは想像に難くないですよね。
銀行や商社などは丸の内、ベンチャー企業やIT企業は有名なビルにオフィスを構えるなど、イメージ戦略は業種とその土地のイメージに大きく影響されます。
また、同業の企業が集まる場所に移転をすることによって、情報交換や会議がしやすくなるというメリットもあります。特定の街に似たような業種が集まるのにはこういった理由があるわけです。
ブランドイメージが向上することによる効果は顧客だけでなく、これから企業に入社する社員にも波及していきます。
企業のイメージが良いと入社希望者が増加し、優秀な人材を獲得できる確率が高まります。
立地だけでなく、オフィス自体が綺麗だったり印象が良かったりする点で入社希望者が増加することも考えられます。
オフィスの移転をする際には今より良い印象になるような場所、街へと移転するのが良いでしょう。
新型コロナウイルスの蔓延や働き方改革の推進などから、昨今オフィスの在り方が見直されている傾向があります。
テレワークを普及させたり、社員が快く過ごすことができる環境を整えたりすることがオフィス作りのトレンドとなっているようです。
社会の情勢とともに働き方が変化し、同時に企業の在り方やオフィスの在り方も日々見直されています。
それらの課題に対応するためにオフィスの移転を考えることは最近では珍しくないでしょう。
テレワーク、ハイブリットワーク実現のためのオフィス移転をするのならば何が必要になるのか、どんな設備、広さ、利便性が求められるのか、今一度考えてみると良いでしょう。
こちらはネガティブな理由です。
しかしこの理由でオフィスの移転を考える企業の方々は多いのではないでしょうか。
都心の一等地ともなるとオフィスの家賃を軽視することはできません。
業績が上向きの時は高い賃料を払うことはできますが、業績が悪化してしまうと借金ばかりが増えていきます。そこで安い賃料の所に移転をしてコストカットをしようということです。
こちらを読んでくださっている方も、残念ながらこのようなネガティブな理由で移転を余儀なくされているかもしれません。
そうなったとき、移転をすることで結果的にコストカットになっているのかどうかは慎重に見極めなければいけません。
今まで様々な移転の理由を紹介してきましたが、中にはやむを得ずにオフィス移転をするパターンもあります。
例えばビルの老朽化による取り壊しや賃貸契約の満了などがそれに当たります。
また、親会社が移転することに伴う子会社のオフィス移転や、社内の組織体制の変化による移転などの要因もやむを得ない移転の理由として挙げられます。
しかし、たとえオフィス移転が本意ではなかったとしても次の移転先は現状の問題を改善して、企業の業績の向上に寄与する選択をするべきです。
そういった意味でも、常にオフィスの改善点を検討して企業の成長の為には何が必要であるのかを把握しておくことが重要でしょう。
企業の未来のために、前向きなオフィス移転をしましょう。
大阪市でオフィス移転をお考えなら「法人専門移転プロ」に相談してみてください。
大阪7区(中央区、西区、北区、淀川区、浪速区、福島区、天王寺区)、移転規模100名以下限定ではありますが、エリアや規模を絞ることで低価格＆高品質、素早い移転が叶います。
特に初めての移転をされる場合はスケジュール感や段取りや分からず不安になることも多いです。
必要な手続きが抜けてしまいトラブルが起こることも少なくありませんが、法人専門移転プロなら移転に関することを全部おまかせできます。
モノの移転だけでなく、各業者との調整や退去後の原状回復工事、移転先のオフィスの内装工事もすべて丸ごと対応可能です。
一切の不安なく新しいオフィスでの活動を始められますよ。
大阪7区(中央区、西区、北区、淀川区、浪速区、福島区、天王寺区)で移転を検討しているなら、ぜひ一度法人専門移転プロへお問い合わせしてみてくださいね。
出典：法人専門移転プロ(https://itenpro.jp/)
| 屋号 | 法人専門移転プロ |
| 所在地 | 大阪市西区靱本町1丁目7番22号 |
| 対応エリア | 大阪市7区(中央区、西区、北区、淀川区、浪速区、福島区、天王寺区) |
| お問い合わせ | 06-6131-4950 (受付時間：9:00～18:00) |
| 料金例 | 物の移転のみ格安 30,000円～ インフラ設備込みスタンダード 450,000円～ オフィス内装工事対応オプション 600,000円～ |
| 公式サイト | https://itenpro.jp/ |
以上がオフィスを移転する主な理由とその目的でした。
ひとえにオフィス移転と言ってもそこには様々な理由や目的があります。
漠然と移転を考えるのではなく、企業の業績アップのため、社員の健康のため、会社組織を大きくしていくためにはどういった移転がベストなのかをしっかりと考えて準備を始めましょう。
ぎょうざ
個人でライティング業をやっている兼業ライター。
ライター歴は5年。 心理カウンセラーの資格も持っています。
読者様に寄り添った記事をお届けします。
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